Proposta motivata per la nomina del soggetto incaricato della revisione legale dei conti

Il soggetto incaricato della revisione legale dei conti viene nominato nell’atto costitutivo riguardante la costituzione della società o successivamente dall’assemblea dei soci. Il D.Lgs. n. 39/2010 dispone che il collegio sindacale (il consiglio di sorveglianza o il comitato di controllo) non esprime più solo un parere, ma formula una proposta motivata all’assemblea circa la nomina del revisore unico o della società di revisione legale. La proposta non è vincolante.

La formula riportata di seguito è un documento operativo proposto dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili per l’espletamento dei nuovi adempimenti previsti dal decreto legislativo sulla revisione legale dei conti. Si tratta di una bozza di lavoro che va adattata nelle varie situazioni dell’operare quotidiano.

Proposta motivata per il conferimento dell’incarico di revisione legale dei conti ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 39/2010

Ai Signori Soci/Azionisti della Società,

Il Collegio Sindacale / Consiglio di Sorveglianza / Comitato di controllo sulla gestione

PREMESSO

–      che, in vista della scadenza per avvenuta decorrenza dei termini dell’incarico a suo tempo conferito all’attuale Revisore (o Società di Revisione), l’Assemblea dei Soci deve deliberare in merito all’affidamento di tale incarico di revisione legale dei conti;

– che in data il 7 aprile 2010 è entrato in vigore il D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, recante “Attuazione della direttiva 2006/43/CE, relativa alle revisioni legali dei conti annuali e dei conti consolidati, che modifica le direttive 78/660/CEE e 83/349/CEE, e che abroga la direttiva 84/253/CEE” (di seguito “Decreto”);

– che l’art. 13 del D.Lgs. n. 39/2010 ha testualmente previsto che: «Salvo quanto disposto dall’articolo 2328, secondo comma, numero 11), del codice civile, l’assemblea, su proposta motivata dell’organo di controllo, conferisce l’incarico di revisione legale dei conti e determina il corrispettivo spettante al revisore legale o alla società di revisione legale per l’intera durata dell’incarico e gli eventuali criteri per l’adeguamento di tale corrispettivo durante l’incarico»;

CONSIDERATO

– che sono pervenute al Collegio Sindacale / Consiglio di Sorveglianza / Comitato di controllo sulla gestione n. …… distinte dichiarazioni di disponibilità a ricevere l’incarico di revisione legale;

– che, in merito all’oggetto dell’incarico, la dichiarazione di disponibilità (ovvero: le dichiarazioni di disponibilità) prevede (prevedono), per ciascun esercizio, la revisione legale del bilancio di esercizio, la verifica della regolare tenuta della contabilità sociale e della corretta rilevazione nelle scritture contabili dei fatti di gestione, nonché della coerenza della relazione sulla gestione;

– che il corrispettivo indicato nella dichiarazione di disponibilità (o i corrispettivi indicati nelle dichiarazioni di disponibilità) ad assumere l’incarico di revisione legale, per ciascun esercizio, risulta il seguente (o risultano i seguenti): (indicare);

VERIFICATO

– che le modalità di svolgimento della revisione illustrate nella dichiarazione (o nelle dichiarazioni) di disponibilità, anche considerate le ore e le risorse professionali all’uopo previste, risultano adeguate in relazione all’ampiezza e alla complessità dell’incarico;

– che la dichiarazione di disponibilità (o tutte le dichiarazioni di disponibilità) contengono anche specifica e motivata dichiarazione concernente il possesso di ciascuno dei requisiti d’indipendenza previsti della legge (cfr., in particolare artt. 10 ed eventualmente 17, D.Lgs. n. 39/2010);

– che, sulla base di quanto desumibile dalla proposta, il Revisore legale (Società di revisione legale) che ha dichiarato [o: il Revisore legale (Società di revisione legale) che hanno dichiarato] la propria disponibilità ad assumere l’incarico risulta (risultano) in possesso dei requisiti di
indipendenza previsti dalla legge;

–      che il Revisore legale (Società di revisione legale) proposto risulta (risultano) disporre di organizzazione e idoneità tecnico‐professionali adeguate alla ampiezza e alla complessità dell’incarico;

PROPONE

sulla base delle motivazioni esposte, che l’incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi …… sia affidato (o sia alternativamente affidato) dall’assemblea, previa determinazione del corrispettivo per l’intera durata dell’incarico (nonché degli eventuali criteri per l’adeguamento durante lo svolgimento dell’incarico), a:

Revisore legale / Società di revisione:

Nominativo / Denominazione

Sede legale

P.IVA / Registro imprese e C.F.

(in caso di Società di Revisione) Nominativo del
responsabile della revisione:

……

Luogo e Data

Il Collegio Sindacale/ Consiglio di Sorveglianza / Comitato di controllo sulla gestione