Attraverso l’operazione straordinaria di fusione due o più società realizzano un’aggregato atto ad integrare le diverse sfere patrimoniali. In questa operazione il Collegio sindacale deve verificare attentamente tutti i documenti che caratterizzano l’operazione di fusione. In particolare analizzeremo il progetto di fusione.
Il progetto di fusione ha un contenuto obbligatorio caratterizzato dai seguenti elementi:
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Identificazione delle società partecipanti
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Atto costitutivo della new co o statuto della società incorporante con eventuali aggiornamenti post fusione;
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Rapporto di cambio delle azioni con eventuali conguagli;
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Modalità di assegnazione delle azioni della società risultante dalla fusione;
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Data di godimento delle nuove azioni;
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Data di imputazione contabile della fusione;
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Trattamento riservato a particolari categorie di azioni;
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Vantaggi per gli amministratori.
Il Collegio sindacale dopo aver verificato attentamente il progetto di fusione può redigere una sorta di check list al fine di procedere ad eventuali rilievi; nel merito possono essere seguiti i seguenti punti cardine:
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Identificazione delle società partecipanti alla fusione;
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Il progetto di fusione rispecchia quanto disposto dall’art 2501 ter del c.c.;
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Il rapporto di cambio delle azioni ed il conguaglio è stato adeguatamente stabilito?
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Data di godimento iniziale delle nuove azioni;
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Data di imputazione contabile della fusione;
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Che vantaggi hanno gli amministratori?
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Sono stati rispettati i divieti di assegnazione delle nuove azioni?
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Sono stati rispettati i vantaggi concessi a particolari categorie di soci?
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Il progetto di fusione è stato depositato o pubblicato?
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E’ stato analizzato l’atto costitutivo della società risultante oppure incorporante?
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In ossequio a quanto stabilito dall’ art 2505 del c.c., sono stati rispettati i dettati normativi?